专题导读

Word/WPS 导出 PDF 时的字体嵌入:功能声明汇编

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就 Microsoft Word 而言,Microsoft 支持文档说明,部分 Microsoft 365 应用可在文档中嵌入字体,并以 Word、PowerPoint 等 Office 应用作为说明范围。该文档所述的作用是:当文件分享给未安装相同字体的接收方时,字体、版式和样式不会因此改变,特殊字符也不会变成无意义的矩形。这里能够确认的是支持页面对相关功能及效果的说明;其适用范围应限于页面所述的应用,不宜据此推及所有 Office 程序、所有版本或所有文件情形。

WPS Office 的官方教程则说明,在保存相关设置中可选择“Embed True Type”,随后再次保存文档。该教程将这一选项作为把字体插入或嵌入文档的设置,并说明其目的在于使文档在其他未安装该字体的计算机上仍能正常显示。就本资料能够限定的范围而言,这是 WPS Office 客户端保存设置中的一项选项说明;资料没有说明不同版本、不同平台的默认状态,也没有说明各类字体都会以相同方式被嵌入。

两项功能说明都不能被理解为对任意字体均可嵌入的保证。Microsoft 的同一支持文档明确表示,并非所有 TrueType 字体都能被嵌入;字体创建者可以为字体设置不同的嵌入选项,包括 Non-embeddable、Preview/Print、Editable 和 Installable。因而,在 Word 的相关使用范围内,即使存在嵌入字体的功能,具体字体是否能够嵌入仍受该文档所述字体嵌入选项的限制。

审阅这类功能声明时,应把软件提供嵌入选项、官方说明的预期显示效果,以及特定 TrueType 字体的可嵌入性分开表述。WPS 教程证明了“Embed True Type”这一保存选项及其基本用途,Microsoft 文档证明了部分 Office 应用的嵌入功能和 TrueType 字体的限制分类;这些材料本身不构成对某一具体文件实际嵌入结果的全面保证,也不构成关于字体许可或标准合规性的判断。